Faktury
Po włączeniu fakturowania kupujący dostaje fakturę PDF z danymi z zamówienia razem z e-mailem potwierdzającym zakup. Ty ustalasz numerację, termin płatności i stawkę VAT. Za opłatę serwisową GoJammin wystawiamy Ci fakturę VAT do każdej wypłaty.
Jak to działa
Uzupełnij dane rozliczeniowe
W Ustawieniach konta, w zakładce Dane rozliczeniowe, podajesz formę prawną, nazwę, NIP, adres, status VAT i domyślną stawkę VAT na bilety. Te dane trafiają na faktury dla kupujących jako dane sprzedawcy, a my wystawiamy na nie fakturę za prowizję.
Włącz fakturowanie w wydarzeniu
W ustawieniach wydarzenia, w sekcji Ustawienia płatności i fakturowania, zaznaczasz Włącz fakturowanie. Ustawiasz etykietę dokumentu, prefiks numeru i pierwszy numer faktury, okres płatności, szczegóły organizacji i notatki do faktury. Stawkę VAT dziedziczysz z danych rozliczeniowych albo wybierasz inną dla tego wydarzenia.
Kupujący dostaje fakturę z potwierdzeniem zakupu
Faktura PDF powstaje do każdego zamówienia: opłaconego albo czekającego na płatność offline, wtedy z oznaczeniem „nieopłacona”. Trafia w załączniku e-maila z potwierdzeniem. Kupujący pobierze ją też ze strony zamówienia, a Ty pobierzesz ją z zamówienia w panelu. Na fakturze są imię, nazwisko i e-mail z zamówienia, adres (jeśli włączysz Wymagaj adresu rozliczeniowego) oraz rozbicie na netto i VAT.
Faktura za prowizję GoJammin do każdej wypłaty
Po każdej zrealizowanej wypłacie wystawiamy Ci przez Fakturownię fakturę VAT na opłatę serwisową z okresu, który ta wypłata rozlicza, i przekazujemy ją do KSeF. Wysyłamy ją e-mailem na adresy z pola Odbiorcy faktur (do 5, na przykład biura rachunkowego), a jeśli ich nie podasz, na adres konta. W zakładce Dokumenty rozliczeniowe pobierzesz ją też jako PDF, razem z rozliczeniem XLS.
Co warto wiedzieć
- Kupujący nie podaje przy zakupie nazwy firmy ani NIP, więc faktura zawiera dane z zamówienia. Fakturę na dane firmy kupującej wystaw w swoim programie księgowym.
- Faktury dla kupujących nie trafiają do KSeF: to dokument PDF z GoJammin Studio.
- Numeracja faktur dla kupujących jest osobna w każdym wydarzeniu. Pierwszego numeru nie zmienisz po wystawieniu pierwszej faktury.
- Faktura powstaje w chwili potwierdzenia zamówienia. Zamówienia złożone przed włączeniem fakturowania jej nie dostaną.
- Dane rozliczeniowe zmienia, a Dokumenty rozliczeniowe widzi tylko Administrator konta.
Najczęściej zadawane pytania
Czy firma kupująca bilety dostanie fakturę na swój NIP?
Nie automatycznie. Przy zakupie nie ma pól na nazwę firmy ani NIP, więc faktura z GoJammin Studio zawiera dane z zamówienia. Fakturę na dane firmy wystaw w swoim programie księgowym.
Na jakie dane wystawiacie fakturę za prowizję?
Na dane z zakładki Dane rozliczeniowe w chwili wystawienia faktury: nazwę, NIP i adres. Bez NIP fakturę wystawiamy na imię i nazwisko właściciela konta, dlatego uzupełnij dane przed pierwszą wypłatą.
Czy mogę ustawić inną stawkę VAT dla jednego wydarzenia?
Tak. W ustawieniach wydarzenia wybierasz stawkę zamiast tej z danych rozliczeniowych. Nowa stawka dotyczy zamówień złożonych po zapisaniu; wcześniejsze zachowują stawkę, z którą je kupiono.